Nový člen  společenství  má povinnost oznámit  bez  zbytečného odkladu výboru společenství nabytí  vlastnictví  jednotky spolu  s údaji potřebnými pro zapsání do seznamu  členů společenství a pro potřeby správy domu. Členství vzniká dnem  nabytí  vlastnictví  k  jednotce (zápisem do katastru nemovitostí). Členy společenství, jejichž členství vznikne za trvání společenství, zapíše společenství do seznamu členů  společenství  neprodleně  poté,  kdy  člen společenství  oznámí prokazatelně  nabytí vlastnictví jednotky a toto oznámení doloží výpisem z katastru nemovitostí. V oznámení je povinen člen společenství uvést den, ke kterému vznikly právní účinky vkladu do katastru nemovitostí. V seznamu členů společenství musí  být  u  každého člena společenství zapsáno jméno, příjmení, datum  narození, místo trvalého pobytu, případně korespondenční adresa, nepovinné ale vhodné je doplnit emailové a telefonické spojení. Výbor následně oznámí nezbytné údaje o novém členovi společenství správní firmě. Správní firma vydá novému členovi evidenční list spolu s předpisem záloh na služby a výší příspěvků  na  správu domu a pozemku. Starý člen společenství obdrží vyúčtování zaplacených záloh za služby do data zániku členství (po skončení kalendářního roku), přeplatky a nedoplatky vyplývající z vyúčtování se nepřevádějí na nového člena, obdrží je nebo je platí původní člen společenství (převodce).